1、确定主题和目的：确定年会的主题和目的，这将有助于确定活动的整体风格、氛围和内容。

2、制定预算：根据公司的规模和财务状况，制定一个合理的预算，并确保在整个策划过程中遵循预算。

3、邀请嘉宾：根据年会的主题和目的，邀请相关的嘉宾，如公司高管、员工、客户等。

4、活动安排：设计年会的活动安排，包括开场、主题演讲、互动环节、晚宴、表演等，确保活动内容丰富多样，让参与者有所收获。

5、场地布置：根据主题和预算，选择合适的场地并进行布置，注意场地的氛围、灯光、音响等设备，以确保活动的顺利进行。

6、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等途径，进行年会的宣传推广，吸引更多的人参与。

礼品选择：

1、考虑公司文化：礼品应该符合公司的文化和形象，体现公司的价值观和理念。

2、考虑预算：礼品的成本应该在预算范围内，不要超出预算。

3、实用性：礼品应该具有实用性，能够满足员工或客户的需求，办公用品、电子产品、家居用品等都是不错的选择。

4、个性化：可以考虑在礼品上印制公司的logo或祝福语，使礼品更具个性化和专属感。

5、创意性：选择一些具有创意性的礼品，能够给员工或客户留下深刻的印象，定制的饰品、艺术品、体验式礼品（如按摩卡、美食体验券等）等。

6、考虑收礼人的喜好：如果可能的话，了解收礼人的喜好和需求，以便选择更合适的礼品。

年会策划和礼品选择需要综合考虑公司的文化、预算、活动目的和参与人员等因素，通过精心策划和选择合适的礼品，可以让年会更加成功和难忘。